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改定 平成28年10月14日
制定 平成17年8月 1日

トスヴェルト 個人情報保護方針

株式会社 トスヴェルト
代表取締役 川崎 國博

わたくしたちトスヴェルトは、独自の磨き上げたノウハウを生かし、お客様の繁栄をサポートすることを喜びとし、地球環境と社会にやさしい企業をめざすという経営理念のもと、広告宣伝物の製造から発送まで、常に安心できる製品およびサービスの提供に心がけておりますが、その際にお客様の大切な個人情報をお預かりすることがございます。また当社従業員の個人情報も保有しております。わたくしたちは、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、情報技術および管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止し、是正に努めます。

3.個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は個人情報の保護を適切に維持・運営するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・維持し、継続的に改善します。

5. 個人情報保護に関する連絡先

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情・ご相談等に適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、以下にて承ります。

株式会社トスヴェルト
埼玉県八潮市大曽根1545番地
顧客相談窓口責任者 府川
Mail info-toswelt@toswelt.co.jp

個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照ください

1.個人情報の取扱いについて

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.個人情報の利用目的

(1) 他の業者からセールスプロモーション業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため
(2) お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
(3) 個人情報の取り扱いに関するお問合せに対応するため
(4) 社員管理、社会保険、賃金管理を行うため
(5) 経営管理・内部管理を行うため
個人情報に関しましては、特段の事情がない限り、取得した情報を本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。

3.お客様個人情報の預託・提供

セールスプロモーション業務に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を預託・提供する場合がございます。

4.個人情報の共同利用

当社は、2項の利用目的の達成のために、個人情報を以下の通り共同利用いたします。
  (1) 共同利用する項目
     氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  (2) 共同利用の範囲
     トスグループ(株式会社トスマック、株式会社トスコム、株式会社トスヴェルト)
  (3) 共同利用の管理責任者
     当社顧客相談窓口責任者

5.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービス・商品の全部または一部がご利用になれない場合があります。

6.当社個人情報保護マネジメントシステムの開示等について

お客様本人より、当社の個人情報保護マネジメントシステムにつき利用目的の通知, 開示, 内容の訂正・ 追加または削除, 利用の停止・消去・第三者への提供停止(「開示等」といいます。)のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7.個人情報に関するお問合せ先

 

埼玉県八潮市大曽根1545番地                   
株式会社トスヴェルト
顧客相談窓口責任者 府川 
Mail info-toswelt@toswelt.co.jp
 
(1)個人情報に関する苦情及び相談、開示などの求めは上記連絡先にE-mailでご連絡ください。
(2)個人情報の開示などの求めをする者が、本人であることを確認として本人のキーワード、また代理人の場合、委任状等の提示を求めます。
(3)手数料は徴収いたしません。

[認定個人情報保護団体]

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JISQ15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しています。

   同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受付けております。
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
   電話:03-5860-7565

免責事項

当社は、本人の許可なく第三者にプライバシー情報を開示いたしません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
当社は、当ホームページ に記載された情報の完全性・正確性に対して一切の保証を与えるものではありません。
当社およびその関連会社は、本ホームページに含まれる情報もしくは内容を利用することで直接・間接的に生じた損失に関し一切責任を負わないものとします。

改定 平成28年10月14日
株式会社 トスヴェルト
個人情報保護管理責任者 府川

お問い合わせ・ご注文・お見積もりはTEL.03-3843-1117

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